Mareike Wolters-Fahlenkamp, Junior-Eventmanagerin bei face to face

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Mareike Wolters-Fahlenkamp

"Vor meinem Einstieg als Junior-Eventmanagerin bei der Kölner Agentur face to face habe ich mein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Marketing an der Jade Hochschule in Wilhelmshaven mit einem Bachelor abgeschlossen. Ein Studium ist für Projekt- und Eventmanager zwar kein Muss, es bildet aber für mich eine solide Basis. Noch wichtiger für die tägliche Arbeit sind Softskills wie Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung. Ich bin die koordinierende Schnittstelle zwischen zahlreichen Parteien: Hotels, Techniker, Künstler, Moderatoren, Referenten, Gäste und natürlich die Ansprechpartner auf Kundenseite.

Unsere Kunden stammen in erster Linie aus der Pharmaindustrie. Für sie organisieren wir Veranstaltungen jeglicher Art. Besonders die methodisch-didaktische Konzeption einer Veranstaltung ist eine große Herausforderung. Momentan bin ich für eine Fortbildungsreihe eines großen deutschen Pharmaunternehmens verantwortlich. Sobald wir eine Veranstaltungsanfrage erhalten, beginnt die Arbeit: Wir erstellen ein kreatives Veranstaltungskonzept – je nach Zielgruppe, Zielen und Rahmenbedingungen. Schon in dieser Phase ist es wichtig, den Kunden und seine Bedürfnisse zu verstehen.

Qualitätsmanagement spielt für Eventmanager eine große Rolle, denn Fehler sind live vor Ort kaum wieder gut zu machen. Saubere Recherchearbeit ist ein weiterer essenzieller Schritt zum Erfolg. Alle Vorgänge der Planung werden dokumentiert, eine präzise Vorbereitung gewährleistet. Während der Eventvorbereitung muss ich Überstunden in Kauf nehmen, um termingerechte Fristen einzuhalten. Am Tag der Veranstaltung bin ich dann vor Ort dabei, um mögliche Komplikationen schnell zu beheben. Und natürlich, um das Endergebnis – eine gelungene Veranstaltung – mit einem gewissen Stolz live zu mitzuerleben.

Die Aufstiegschancen sind gut: Nach zwei Jahren als Junior-Eventmanagerin ist eine Beförderung zum Eventmanager in Sicht, nach weiteren zwei Jahren zum Senior Eventmanager. face to face bietet außerdem regelmäßige interne Weiterbildungen und Trainings."

Mareike Wolters-Fahlenkamp, Junior-Eventmanagerin bei face to face in Köln

Quelle: 'Healthcare Marketing' 7/2014